Whistleblowing

Segnalazioni Whistleblowing

In ottemperanza al D.Lgs n. 24 del 10 marzo 2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, GLENAIR S.p.A. ha istituito un canale interno per le segnalazioni ed ha adottato la “Procedura whistleblowing Glenair S.p.A.” disponibile cliccando qui

PROCEDURA WHISTLEBLOWING

ISTRUZIONI PER EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING


Chi può fare le segnalazioni?
  • Dipendenti e collaboratori di Glenair S.p.A.;
  • Liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso Glenair S.p.A.;
  • Volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso Glenair S.p.A.;
  • Azionisti (persone fisiche);
  • Persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.


Cosa si può segnalare?

Le segnalazioni, che dovranno essere il più circostanziate possibile, riguardano violazioni di legge che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di GLENAIR, come ad esempio la commissione di un atto corruttivo o la violazione di norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro o ambientale, oltre alle violazioni del Modello 231 o del Codice Etico di GLENAIR.

Non sono segnalazioni whistleblowing e non saranno, quindi, prese in considerazione:

  • contestazioni, rivendicazioni o richieste personali relative al proprio rapporto di lavoro;
  • reclami relativi a disservizi delle prestazioni rese da GLENAIR.


Come segnalare?

Canali di segnalazione
  • interno (nell’ambito del contesto lavorativo);
  • esterno (ANAC – https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/);
  • divulgazione pubblica (tramite la stampa, mezzi elettronici o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone);
  • denuncia all’Autorità giudiziaria o contabile.


Canale di segnalazione interno

GLENAIR ha adottato i seguenti canali interni di segnalazione:

  • una piattaforma per le segnalazioni whistleblowing denominata EQS Integrity Line fornita dalla società EQS Group, raggiungibile al seguente URL: https://glenair.integrityline.com/;
  • segnalazione orale tramite apposito sistema di messaggistica vocale integrato nella piattaforma di cui al punto precedente;
  • segnalazione tramite incontro diretto.


Canale di segnalazione esterno
  • Canale esterno gestito dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) (disponibile al seguente sito https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing): i segnalanti vi possono ricorrere in via residuale.
  • Divulgazione pubblica mediante stampa o social network: i segnalanti vi possono ricorrere in via ulteriormente residuale e solo in determinate ipotesi indicate nell’informativa estesa


Dati personali

Per informazioni sul trattamento dei dati personali nel contesto delle segnalazioni whistleblowing, si rinvia all’informativa privacy dedicata, disponibile cliccando qui

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


Whistleblowing Reporting

In compliance with Law Decree no. 24 of 10 March 2023 on “the protection of subjects reporting violations of EU law and with provisions on the safeguards of people reporting infringements of national legislation”, GLENAIR S.p.A. has established an internal channel for reporting and has adopted the “Glenair S.p.A. whistleblowing procedure” available by clicking here

Instructions for a whistleblowing report


Who can report?

  • Workers and collaborators of Glenair S.p.A.;
  • Freelancers and consultants carrying out their activity in Glenair S.p.A.;
  • Paid and unpaid volunteers and trainees working in Glenair S.p.A.;
  • Stakeholders (natural subjects);
  • People with functions of administration, management, control, supervision or representation, even when these functions are exercised on a factual basis.


What can be reported?

Reporting, which shall be as detailed as possible, regard law violations affecting the public interest or the integrity of GLENAIR, i.e., as committing a corruptive act or infringing laws on health and safety at work or environmental ones, in addition to offences of the Model 231 or the Code of Ethics of GLENAIR.

Therefore, these are not whistleblowing reporting and won’t be taken into consideration:

  • Disputes, claims or personal requests on the employment relationship;
  • Claims on disservices on services rendered by GLENAIR.


How to report?

Reporting channels

  • internal (within the working context);
  • external (ANAC – https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/);
  • public disclosure (by press, electronic means or media capable of reaching a large number of people);
  • denunciation to the judicial or accounting Authority.


Internal reporting channel

GLENAIR has implemented the following internal channel for reporting:

  • A portal for whistleblowing reporting called EQS Integrity Line provided by EQS Group, available at the following URL: https://glenair.integrityline.com/;
  • Oral reporting by dedicated voice messaging system vocal integrated in the portal of the previous point;
  • Reporting by direct meeting.


External reporting channel

  • External channel managed by the National Anti-Corruption Authority (ANAC) (available on the following website https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing): whistleblowers may resort to it on a residual basis.
  • Public disclosure by press or social network: whistleblowers can resort to it on a further residual basis and in some cases indicated in the extended information.


Personal data

For information on the treatment if personal data within the context of whistleblowing reporting, please refer to the dedicated privacy policy, available by clicking here

Information on personal data treatment